Pohodlnější práce s velkými tabulkami: posuvníky po ruce, ukotvená hlavička a názvy, výběr sloupců
Doporučení k naskladnění má dvacet sloupců a vodorovný posuvník byl až pod padesátým řádkem – s myší se s tím špatně pracovalo. Všechny tabulky jsou teď vlastní rolovací panel na výšku obrazovky: oba posuvníky jsou vždy vidět (i na Macu, kde se jinak schovávají), hlavička s názvy sloupců zůstává nahoře a kód s názvem produktu zůstávají vlevo, i když se posunete na poslední sloupce. Tabulku můžete také chytit myší a táhnout do strany. A nové tlačítko „Sloupce“ vedle exportu: odškrtněte, co nepotřebujete, nastavení si prohlížeč pamatuje pro každou tabulku zvlášť. Export do Excelu obsahuje vždy všechny sloupce.
Kde: Doporučení k naskladnění
Sezónní objednávka: vyprodané sezónní produkty už nezmizí
V režimu Sezónní objednávka se produkty s loňskými prodeji v cílových měsících zobrazí vždy – i když za posledních 30 dní nic neprodaly. Dosud je schovával přepínač „bez prodeje za 30 dní“, takže právě vyprodané sezónní zboží (třeba zimní sortiment v říjnu) v seznamu chybělo. Přepínač teď řídí jen položky bez sezónního základu.
Kde: Doporučení k naskladnění
Predikce vyprodanosti bez šumu: jen produkty s prodejem za 90 dní, přepínač Aktivní / Top / Vše
Dny do vyprodání se počítají jen z prodejů za 30/60/90 dní. Produkt, který se naposledy prodal před rokem, dostával „predikci“ z celé historie (třeba 1 200 dní) a zahlcoval report – teď v Predikci není (najdete ho v Ležácích). Výprodejové sady jsou z Predikce vyřazené stejně jako končící produkty. Nad tabulkou přibyly přepínače: Aktivní (prodej za 30 dní, výchozí), Top (≥ 10 ks za 30 dní) a Vše (prodej za 90 dní); export respektuje zvolený pohled.
Kde: Predikce vyprodanosti
Naskladnění podle dodavatele: palety, cyklus závozu, cílová zásoba a zboží na cestě
V nastavení dodavatelů (tlačítko v Doporučení k naskladnění) lze vedle dodací lhůty zadat cyklus závozu, cílovou zásobu v týdnech, násobek balení a režim „nárazové objednávky“ (plán podle 80. percentilu týdenních prodejů). Násobky či palety jdou vložit i po produktech ze schránky. Nová kolonka „Na cestě“: zapište, co už je objednáno (ručně v tabulce nebo vložením řádků kód;ks;datum) – odečte se z doporučení a plně pokryté položky zmizí z tabulky i exportu. Stejné údaje vidíte i v Oblíbených.
Kde: Doporučení k naskladnění
Naskladnění: položky bez prodeje za 30 dní jsou skryté
Produkt, který se 30 dní neprodal, dostával rychlost z delších oken a se stavem 0 vycházel jako „urgentní“. Takové položky jsou nyní v Doporučení k naskladnění skryté (i v exportu); zaškrtávátkem nad tabulkou je lze zobrazit.
Kde: Doporučení k naskladnění
Zásoba a pokrytí i v týdnech
Vedle „Zásoba (dny)“ je nový sloupec „Zásoba (týdny)“ a v Doporučení k naskladnění „Pokrytí (týdny)“ – pro dodavatele, kteří udávají dodací lhůty v týdnech. Hodnota je stejná jako ve dnech, jen ÷ 7 na jedno desetinné místo; je i v exportu.
Kde: Predikce vyprodanosti
Nový sloupec Prod. min. týden
Vedle klouzavých oken (Prod. 7d = posledních 7 × 24 hodin do okamžiku načtení) přibyl sloupec s prodeji za minulý kalendářní týden (pondělí–neděle). Je v Predikci, Top prodejích, Vyprodáno online, Oblíbených i Celém skladu a jde do exportu.
Kliknutí na „Vyprší do 7 dní“, „7–14 dní“ nebo „14–30 dní“ v panelu Co teď? přejde na záložku Predikce vyprodanosti, posune stránku k tabulce a zobrazí jen produkty z vybrané skupiny. Dříve se po kliknutí nic viditelného nestalo.
Kde: Predikce vyprodanosti
Srozumitelná hláška, když synchronizace trvá déle
Když ruční obnovení dat trvá déle, než prohlížeč čeká na odpověď (Shoptet občas zpracovává exporty pomalu), aplikace už nehlásí obecnou chybu. Zobrazí poslední načtená data a vysvětlí, že synchronizace pokračuje na serveru a nová data se objeví po obnovení stránky za několik minut.
Hodnota skladu počítá jen skutečně držené zásoby
Produkty se záporným stavem (přeprodané, na objednávku) už nesnižují celkovou hodnotu skladu ani počet kusů v kartách přehledu a v tabulkách kategorií a značek. Záporný stav zůstává viditelný ve sloupci skladu a v predikci.
Kde: Celý sklad
Rozlišení „prodáno dnes“ a „bez prodejů“
Produkt prodaný dnes se dříve zobrazoval jako „bez prodejů“. Nyní má štítek „prodáno dnes“ a správně se započítává do záložek Ležáky a OOS prodejny.
Vypršelé přihlášení už nezobrazuje chybu načítání
Když vám během práce vyprší přihlášení, aplikace vás rovnou přesměruje na přihlašovací obrazovku. Dříve se zobrazila obecná chyba načítání a tlačítko Zkusit znovu nepomohlo.
Doporučení k naskladnění: bez šumu u ojedinělých prodejů a bez záporných stavů
Cílová zásoba se zaokrouhluje matematicky (do 0,49 ks = 0), takže produkt, který se prodal jen párkrát před dlouhou dobou, už nedostane doporučení „objednat 1“. Záporný stav (přeprodáno, na objednávku) se bere jako nula na skladě – přeprodané kusy do doporučeného množství nepřipočítáváme, předpokládáme, že je máte s dodavatelem vyřešené.
Kde: Doporučení k naskladnění
Záložka OOS prodejny opět funguje
Záložka ukazuje vyprodané produkty, které se neprodávají online, ale na prodejně se prodaly v posledních 90 dnech. U e-shopů napojených přes API byla kvůli chybě ve výpočtu prázdná. Online prodeje se nyní počítají z objednávek a prodejní z pohybů skladu.
Kde: Vyprodáno (prodejny)
Rychlejší opakované otevření aplikace
Načtená data si prohlížeč uloží do místní mezipaměti. Když se od vaší poslední návštěvy nic nezměnilo, aplikace je už znovu nestahuje a otevře se během okamžiku — i u e-shopů se stovkami tisíc objednávek. Změna průměrné marže v nastavení se také přepočítá bez nového stahování. Tlačítko Obnovit data stále vždy stáhne čerstvá data.
Historie prodejů 14 měsíců a jen celé měsíce
Objednávky se nově uchovávají 14 měsíců místo 12, takže sezónní plánování vždy najde celý stejný měsíc loňského roku. Do měsíční historie se zapisují jen úplné měsíce; dříve se mohl měsíc na okraji okna zkrátit a srovnání s loňskem pak sedělo jen zčásti.
Kde: Doporučení k naskladnění
Nová záložka Oblíbené
Vložte kódy (nebo EAN) produktů, které chcete sledovat, a záložka Oblíbené u nich ukáže prodeje za 7–90 dní, zásobu po skladech, hodnotu, marži a predikci vyprodanosti. Seznam se ukládá k e-shopu, takže ho vidí celý tým, a tabulku lze filtrovat i exportovat jako ostatní.
Kde: Oblíbené
Oblíbené: pokrytí, množství k objednání a naléhavost
Záložka Oblíbené nově ukazuje i sloupce z Doporučení k naskladnění: pokrytí ve dnech, kolik kusů objednat a naléhavost (Urgentní / Brzy / OK). Počítá se stejně jako v doporučení, s výchozí dodací lhůtou 14 dní nebo lhůtou nastavenou u dodavatele.
Kde: Oblíbené
Rychlejší hledání a filtry u velkých sortimentů
Hledání v tabulkách a filtry reagují okamžitě i u e-shopů s desítkami tisíc produktů. Filtr s tisíci hodnotami (typicky Kód u dodavatele) už nenabízí nekonečný rozbalovací seznam: začněte psát část hodnoty a vyberte si z nabídnutých shod s počty produktů.
Kde: Celý sklad
Stornované objednávky se poznají podle všech obvyklých názvů stavu
Dříve se vylučovaly jen objednávky se stavem „Stornována“ nebo „Storno“. Nyní se poznají i stavy jako „Stornováno“, „Zrušená“ nebo „Zrušená objednávka“, takže se nezapočítávají do prodejů, predikce ani tržeb.
ABC analýza: bestseller je vždy ve třídě A
Produkt, který dovrší 80 % tržeb, patří do třídy A (dříve spadl do B). U e-shopů s jedním dominantním produktem tak třída A už není prázdná.
Kde: Celý sklad
Přesnější stav skladu a hodnota zásob
Shoptet u změny samotného stavu skladu neoznačí produkt jako změněný, takže se některé stavy mohly v přehledu opožďovat. Aplikace teď jednou týdně načte všechny produkty znovu celé. Opraví se tím zastaralé stavy a zmizí produkty smazané v e-shopu.
Kde: Celý sklad
Správná marže u nákupních cen s DPH a akčních cen
Pokud máte v Shoptetu nákupní ceny zadané s DPH, aplikace je teď před výpočtem marže a hodnoty skladu v nákupních cenách přepočítá na cenu bez DPH. Dříve vycházela marže nižší a hodnota skladu vyšší. Probíhající akční ceny se nově započítávají do ceny i marže.
Kde: Celý sklad
Dodací lhůty podle dodavatele
V Doporučení k naskladnění nastavíte každému dodavateli vlastní dodací lhůtu (tlačítko „Dodací lhůty dodavatelů“). Kdo ji nemá, používá výchozí. Pokrytí, urgence i množství k objednání se počítají podle lhůty konkrétního dodavatele.
Kde: Doporučení k naskladnění
Sezónní plánování na více měsíců
V sezónním plánování zvolíte rozsah „od měsíce – až do měsíce“ (např. říjen až prosinec) a odhad prodejů i množství k objednání se sečtou za celé období. Nad tabulkou je upozornění, že jde o odhad z loňských prodejů, který je před objednávkou potřeba ověřit.
Kde: Doporučení k naskladnění
Marže a hodnota skladu z ceny bez DPH
Odhad nákupní ceny z průměrné marže i sloupec Marže se nově počítají z prodejní ceny bez DPH, takže při marži 30 % je hodnota skladu v nákupních cenách přesně o 30 % nižší než v prodejních bez DPH. U produktů bez nákupní ceny ukazuje sloupec Marže odhad jako „~30 %“.
Kde: Celý sklad
EAN ve všech tabulkách a exportech
Sloupec EAN je nyní ve všech přehledech včetně K výrobě, Porovnání měsíců a Trendů a propisuje se do každého exportu do Excelu.
Kde: Celý sklad
Štítek „Ověřit poptávku“
Produkt, jehož prodeje za posledních 7 dní výrazně převyšují dlouhodobé tempo, dostane štítek s nápovědou: akční cena (spíš výprodej), běžná cena (spíš skutečný zájem) nebo hromadný výdej. Přepínačem „Zahrnuty i produkty Ověřit poptávku“ v Predikci a Naskladnění určíte, zda se takové produkty počítají z aktuálního, nebo dlouhodobého tempa.
Kde: Predikce vyprodanosti
Nová záložka Ležáky
Zboží skladem bez prodeje za 30, 60, 90 nebo 180 dní, s počtem kusů a vázanou hodnotou v nákupních i prodejních cenách. Poslední prodej se bere ze skladových pohybů i objednávek.
Kde: Ležáky
Sezónní plánování objednávek a porovnání měsíců
V Doporučení k naskladnění je přepínač Podle měsíce (sezóna): vyberete cílový měsíc a návrh se spočítá ze stejného měsíce loni, upravený podle meziročního růstu. Plochý průměr na Black Friday spočítá málo a na slabý měsíc zbytečně moc. V Trendech skladu je nové Porovnání měsíců: dva libovolné měsíce vedle sebe po produktech, s exportem.
Kde: Doporučení k naskladnění
Filtry nad každou tabulkou a vlastní export
Nad každou tabulkou je lišta filtrů: dodavatel, kód u dodavatele, kategorie, značka, ABC třída a vyhledávání podle názvu nebo kódu. Přepínač „Jen viditelné na e-shopu“ vyřadí skryté produkty. U exportu si zvolíte sloupce (výběr se pamatuje pro každou tabulku), kód produktu je v souboru vždy a nově i odkaz na úvodní obrázek. Název produktu vede prokliknutím na e-shop.
Kde: Celý sklad
ABC třída u každého produktu
ABC analýza dosud ukazovala jen souhrn. Nyní je ABC třída sloupec v každé tabulce i v exportech, dá se podle ní filtrovat, a kliknutím na kartu A, B nebo C v panelu ABC analýzy se otevře sklad vyfiltrovaný na tu třídu.
Kde: Celý sklad
Záložka K výrobě: co vyrobit z otevřených objednávek
Vyrábíte, šijete nebo montujete na zakázku? Záložka K výrobě projde otevřené objednávky, najde produkty vyráběné na zakázku a sečte je: kolik kusů je objednáno, kolik chybí vyrobit po odečtení skladu, v kolika objednávkách a jak stará je nejstarší. Vyberete jednou, které dostupnosti znamenají „na zakázku“ a které stavy objednávek jsou otevřené (StockSense je předvyplní). Detail po objednávkách, filtr „Jen chybějící“, vyexportované položky se pamatují, Excel se dvěma listy.
Kde: K výrobě
Hodnota skladu i bez nákupních cen
Nemáte u všech produktů nákupní cenu? V Nastavení zadáte průměrnou marži e-shopu a StockSense z ní u produktů bez nákupní ceny dopočítá odhad nákupní ceny i hodnoty skladu. Produktů s vyplněnou cenou se to nedotkne. Nastavení je uložené pro váš e-shop.